Та цагаа төлөвлөж чадаж байна уу? Хэдийгээр мэддэг ч хойш сууж өөрийгөө хуурсаар л байгаа юу? Тэгвэл цагаа зөв ашиглах, цагийн менежментээ сайжруулахад тус болох үүднээс 7 зөвлөгөөг хүргэж байна.
1. Цаг хугацаанд хязгаарлалт тавь
Даалгавар хийх хугацааны хязгаарыг тохируулах нь хурдан хийх боломжийг олгодог. Үнэндээ яг тоглоом шиг ч байж болно. Жишээ нь зарим компаниуд ажилчдыг бүлэгт хуваадаг бөгөөд оноогдсон үүрэг даалгавараа хамгийн эхэнд дуусгасан бүлэгт шагнал урамшуулал олгодог. Та энэ зарчмыг ямар ч даалгаварт ашиглаж болно. Өөрөөр та оюутан сурагч байвал хийх даалгавараа жагсаан бичиж тус бүртээ хэдэн цаг зарцуулахаа тогтоон түүндээ амжиж дуусахыг хичээгээрэй. Энэ мэтчилэн ажлын бүтээмжийг тань өндөр түвшинд байлгаж чадна гэдэгт итгэлтэй байна.
2. Цаг төлөвлөлтийн програмуудыг ашигла
Цагийг удирдахад технологи илүү боловсронгуй байдаг. Төрөл бүрийн програмууд нь ажилчдын цагийг хянахад тусалдаг бөгөөд ингэснээр тэднийг бүртгэх, гарах хуудсыг хянах боломжтой болно. Магадгүй сэрүүлэг ч байж болно. Нэг ажлыг 14–15 цагт дуусгана гэж төлөвлөсөн бол 15 цагт сэрүүлэг тавиарай. Хэрэв 15 цагаас өмнө дуусгавал таны ажил хийх сэдэлжүүлэлт тань 99% дахин нэмэгдэх ч боломжтой.
3. Хийх зүйлсийн жагсаалт гарга
Жагсаалт хийх нь үргэлж цаг хэмнэгч юм. Хэрэв танд жагсаалт байгаа бол өдөр тутмын хэлэлцэх асуудал, дараа нь юу хийх талаар хэзээ ч бодох эсвэл мартах асуудал гарахгүй. Үнэхээр жагсаалт нь таныг жагсаалтаас нэг даалгаврыг хасах бүрт сайхан сэтгэл ханамжийг мэдрэх мэдрэмжийг төвлөрүүлж, анхаарлыг төвлөрүүлдэг. Жагсаалтууд нь танд явцыг чинь харж, хянах боломжийг танд олгоно. Таныг анхаарал сарниулж байсан ч гэсэн таны жагсаалт зөв замд хөтлөх болно.
4. Урьдчилан төлөвлө
Урьдчилан төлөвлөх нь цагийн менежментийн чухал хэсэг юм. Хамгийн тохиромжтой нь долоо хоногт эсвэл дор хаяж нэг өдрийн өмнө төлөвлөх хэрэгтэй. Өдөр эсвэл долоо хоногт юу хийх ёстойгоо тодорхой мэдэж байгаа бол зохион байгуулалттай, төвлөрсөн хэвээр байх болно.Хэдэн минут төлөвлөхөд л хэдэн цагаа зарцуулж байгаа нь таны ажиллах чадварыг өөрчилж чадна.
5. Хамгийн чухал ажлуудаа эхэл
Хамгийн чухал ажлаа өглөө хий. Энэ бүх стресстэй даалгаврууд, ажлын чинь ихэнх хэсэг, хамгийн хэцүү даалгавруудыг өглөө нь хий. Шалтгаан нь энгийн. Та өглөө хамгийн их эрч хүч авдаг тул ажил үүргээ үр дүнтэй, чадвартай шийдвэрлэх боломжтой болно. Дээрээс нь хамгийн чухал зүйлийг хийж дууссаны дараа амрах нь илүү сайхан байх болно.
6. Нэг ажлыг нэг цагт төвлөрүүл
Хэрэв та даалгавар хийхээр сонгосон бол түүнийгээ дуустал нь хий. Хагас ажил хийхээс зайлсхий, энэ нь одоо байгаа ажлаа орхиж, өөр зүйл хийхээс өөр аргагүй болно. Хагас ажлын нэг жишээ бол тайлан бичиж дараа нь ямар ч шалтгаангүйгээр имэйлийг гэнэт шалгаж, хариу бичих явдал юм. Энэ нь зөвхөн цагийн менежментийг муу хийхээс гадна таны төвлөрлийг муутгадаг.
7. Хуваарьт зарим өөрчлөлт оруулах
Хэрэв та өдрийн тодорхой цагт илүү их эрч хүч мэдэрч байвал хуваариа өөрчлөөд үүнийгээ хэрэгжүүлээрэй. Цаг заваа зориул. Зарим хүмүүс өглөө илүү их эрч хүчтэй байдаг бол зарим нь шөнийн шар шувуу байдаг. Танд тохирсон цагийн хуваарийг сонгохдоо та илүү их зүйлийг хийх боломжтой болно.
